Jak zajistit předávání e-mailů z Clavia do Internetu ?

  Chcete-li pomocí programu Ishare nebo Lwww odesílat e-maily ( máte koupenou EMVS ), musí být dostupný SMTP server, který bude vaše e-maily předávat dál do Internetu. Ten se nastavuje v souboru C:\LWWW\lwww.ini pomocí řádky SMTPserver=... - viz popis v LWWW.!!! . Potřebujete-li odesílat na jiný port než standardním TCP 25, napište port za jméno serveru za dvojtečku ( např. SMTPserver=mail.xyz.cz:2525 ). Umíme využít jen nešifrované SMTP, tj. neumíme využít TLS/SSL ap. Nemáte-li vhodný SMTPserver, zkuste použít náš emvs.lanius.cz ( tj. nechce výchozí SMTPserver=emvs.lanius.cz - pro knihovny s naším systémem je zdarma, jeho funkčnost je bez záruk, omezujete-li odchozí komunikaci, povolte TCP 2516 až 2518 ). Dále byste měli mít v nastavení knihovního systému zadánu správnou e-mailovou adresu vaší knihovny !!! ( v Claviu v modulu katalogizace v menu Pomůcky-Základní údaje o knihovně ). Lze odesílat i přes některé SMTP servery, které potřebují autorizaci heslem ( vyzkoušeno s MS SMTP službou, s Kerio mailserverem a hMailServer ), doplňte do Lwww.ini řádky SMTPlogin=... a SMTPheslo=... ! Pokud mail neodejde přes nastavený SMTPserver, zkusí jej záložně poslat přes náš server, pokud se mu to podaří, zároveň vás při každém 3. takto záložně odeslaném e-mailu může upozornit. Pokud byste chtěli toto záložní posílání zakázat, dejte do Lwww.ini řádku SMTPserver2=OFF.

  Pozor ! Správce vaší domény může omezit doručení e-mailů jen z některých IP adres ( technologie SPF ap. ) a servery podporující toto omezení pak odmítají e-maily zasílané přes nepovolené IP adresy. Pak buď musí správce domény naše servery povolit ( do SPF záznamu přidejte include:clavius.cz ) nebo knihovna musí používat pouze povolený SMTP server ( dejte i SMTPserver2=OFF, viz výše ).

  Doplněno 3/2022 : Pokud se vám vrací maily odeslané na adresy ...@gmail.com, doporučujeme vám zřídit SPF ( přidat záznam do DNS ). Gmail zpřísnil doručování mailů cca od 1.3.2022.
Pro laiky : kontaktujte vašeho ajťáka. Ten musí zajistit přidání záznamu do domény, kterou při odesílání mailů používáte, tj. do DNS ( nebo sehnat jejího správce ). Pokud nikdo SPF nezná: ať přidá jeden záznam typu TXT s hodnotou: v=spf1 mx include:clavius.cz ~all

  Příklad : Odesíláte-li z e-mailu info@knihovny.net, o omezení SPF rozhoduje správce domény knihovny.net ( správce její DNS ).

Doplněno 3/2023 : Bez korektního SPF vám mail na Gmail nedojde. Pokud se vám nedaří SPF zařídit, kontaktujte nás, můžeme nastavit odesílání z naší domény. ( Místo vaší knihovna@neco.cz se pak bude odesílat z naší knihovna_neco.cz@knihovny.net, která má SPF ( od 6/2024 i podpis DKIM a DMARC ). Váš mail bude v adrese pro odpověď, tj. v Reply-To. )