Hlavní novinky katalogizačního modulu systému Clavius

Vylepšen Export dat do souborného katalogu ČR (CASLIN) generuje povinná pole 001, 005, 801, 910. Lokální nebo nedefinovaná pole neexportuje. Možnost přejmenovat na exportu určitá pole ( pomocí volby v CLAVIUS.INI ). Možnost označování záznamu pomocí Statut titulu ( Přidat pole LOKt na formulář knih ).

Kalkulátor rabatu počítá s DPH 9% ( jinou sazbu DPH lze zadat v CLAVIUS.INI parametr DPH=5 ).

Pro správce REKS a metodičky je k dispozici nová volba v menu Pomůcky pro rychlé a snadné přepnutí na jinou knihovnu v rámci REKS.

Existuje nově možnost přejmenovat názvy sloupců v přehledu titulů. Názvy lze definovat pomocí tabulky DEFSTRAN. ( strana=-1 a pořadí je fyzické pořadí sloupce ).

Vylepšení režimu Hromadné objednávání periodik (tlačítko HOP) v rámci modulu Akvizice seriálů.

Verze MARC21 obsahuje nově tři možnosti chování při zakládání autoritních záznamů podle znalostí obsluhy. ( definiční proměnná x1PovolitTvorbuAutorit )

Vylepšená speciální sestava pro posílání záznamů do souborného katalogu ČR (CASLIN).

Kompletní podpora zpracování ostatních druhů dokumentů ve formátu MARC21 při použití pravidel AARC2.

Při přebírání záznamů ze Sdílené katalogizace ISHARE lze ovlivnit pořadí tohoto zdroje vůči ostatním zdrojům a upravenou definici tohoto zdroje pro jiné druhy dokumentů.

Tisk čárového kódu ( Výstupy-Tisk čárového kódu ) umožňuje nyní vybrat záznamy kombinovaným dotazem (nová záložka). Tisk čárového kódu také nově umožňuje vybrat tiskovou sestavu. Sestavy pak řeší komfortně definici dalších údajů nad a pod čárovým kódem. ( Přidáním řádky FORMNAME=CKPRINT do tabulky DEFTYPV ).

Komplety svázaných periodik lze nově ukládat přímo k titulu periodika, nevytváří se zvláštní titul pro komplet. Výhodou je že všechna čísla i svázaná (komplety) časopisu jsou na webu v jedné tabulce u jednoho titulu periodika. ( CLAVIUS.INI: PERIOKOMPLETY=ON )

Periodicita u periodik se nově ukládá zejména u jednotlivých evidenčních listů. Clavius tím dovoluje zachovat pro každý časopis různou periodicitu v jednotlivých obdobích. Použita je i nová metoda výpočtu nedodaných časopisů.

Nová verze označená 5.0 je vyvíjena ve Visual FoxPro 9.0, která přináší řadu nových možností zejména v rámci tiskových výstupů a jejich formátování. Katalogizační okna pro jednotlivé dokumenty je možné nově zvětšovat a tím získat na moderních PC více místa pro pole a podpole na formulářích. Nově lze i zvětšovat písmo a jednotlivé prvky na těchto formulářích pro osoby se slabým zrakem. Rozměry a umístění oken je ukládáno zvlášť pro jednotlivé PC.

V režimu hlídání rozpočtů v rámci akvizice je nově možné sledovat čtvrtletní rozpočty ne jen striktně po čtvrtletí, ale souvisle nápočtem od počátku roku. ( paměťová proměnná x1OdPocatkuRoku=.T. )

Nová hromadná aktualizace autorit ověřených v systému Národních autorit ( označených písmenem A ). Správce systému ji může vyvolat v příkazovém řádku. ( DO ALLZRELOAD )

Při kopírování bibliografických záznamů v rámci jednotlivých dokumentů lze nově hromadně kopírovat skladby. Využitelné zejména u jiných vydání stejných titulů AV medií. ( definiční proměnná x1PrebiratSkladby )

Při přesunu podpolí nebo dalšího výskytu polí v editaci záznamu se systém zeptá, zda chcete přesunout celé pole nebo pouze podpole. ( Více viz kapitola 3.1. Vstupní formuláře )

Podpora ukládání zobrazování a vyhledávání 13ti místných ISBN.

V režimu Autorit lze vytvořit Unifikovaný název, tzn. do záhlaví se doplní i hodnota z podpole i.

Při importu záznamů ve formátu MARC je systém schopen určit automaticky druh dokumentu.

Systém umožňuje editovat podřízené záznamy (např. skladby) i v režimu Akvizice.

V režimu katalogizace lze nastavit automatické zobrazování katalogizačního lístku při otevření a práci ve všech oknech katalogizace. Pokud se v přehledu titulů přesouváte mezi jednotlivými záznamy, zobrazí se automaticky katalogizační lístek vybraného titulu. (definiční proměnná x1AutListek)

Clavius dokáže v nočních hodinách kontrolovat funkčnost webových odkazů v dokumentech nebo autoritách, volitelně může automaticky vytvářet pro předmětová hesla a klíčová slova nové webové odkazy na encyklopedii Wikipedia.

Ve výsledcích vyhledávání je k dispozici vylepšený rešeršní výstup bibliografie dle citační normy ISO 690.

Volitelně je k dispozici interní formát MARC21 s možností ukládat záznamy dokumentů přímo v tomto formátu. Základním formátem v Claviu však nadále zůstává formát UNIMARC s možností okamžité konverze z/do MARC21.

Pomocí pravého tlačítka myši na ikoně Obnovit v panelu nástrojů lze sledovat historii záznamu. Pokud listujete v přehledu změn, lze sledovat tyto změny údajů přímo v jednotlivých polích záznamu. Tato funkce vyžaduje nastavení nové řádky HCISLO v definiční tabulce NEWID.

Při Změně druhu dokumentu (Pomůcky - Změnit druh dokumentu) dochází automaticky i ke změně druhu dokumentu podřízených záznamů. (např. AV -> KN; SK -> AK)

V režimu Úbytky lze opravit přírůstkové číslo svazku přiřazené k úbytkovému číslu. Vybraný odepsaný svazek má přiřazeno úbytkové číslo. Stisknete-li tlačítko Odepsat, kurzor skočí do pole Vyhledat svazek. Pomocí klávesnice nebo skeneru vyhledejte přírůstkové číslo svazku, ke kterému chcete přiřadit aktuální úbytkové číslo. Původní vyřazený svazek systém vrátí zpět do databáze katalogizace.

Evidence čísel periodik: odepíšete-li poslední zaevidovaný výtisk v rámci jednoho evidenčního listu, systém nabídne odepsání celého evidenčního listu. Odepsaný evidenční list se nezobrazí na katalogizačním lístku. Evidenční list lze odepsat i pomocí tlačítka Odepsat.

Nové volby místní nabídky (pravé tlačítko myši) v polích režimu Katalogizace zjednoduší práci při ukládání záznamu.
Kopírovat obsah pole - systém uloží do schránky obsah celého pole včetně jednotlivých podpolí. (např. klíčová slova)
Vložit obsah pole - systém vloží uložené údaje ze schránky. Automaticky vytvoří pole včetně podpolí.

V katalogizaci dokumentu, záložka svazky lze v polích signatura a skladová signatura využít vylepšenou funkční klávesu F6 na dohledání poslední použitého údaje dle zadaného začátku.

Ve vyhledávacích formulářích ( Filtr, Vyhledávání a Výstupy ) lze použít nové vztahy Nezačíná, Vyplněno a Nevyplněno.

V okně Nový titul při akvizici či katalogizaci monografií lze využít skener čárových kódů pro načtení ISBN z knihy (EAN kód na obálce dokumentu) a následně vyhledat záznamy.

V katalogizaci dokumentu při zadávání společných údajů nového svazku lze nově využít kalkulátor rabatu a cen s/bez DPH pomocí tlačítka Rabat.

Evidence periodik, oprava evidenčního listu dovoluje nyní v poli rok nastavit pomocí lomítka za rokem možnost zadávání více ročníků v rámci jednoho evidenčního listu. Možnost nastavení periodicity pro jednotlivé evidenční listy. Periodika lze vyřazovat po číslech s možností vytváření úbytkového seznamu. ( Definiční proměnné, záložka síťové, proměnná xnFullUbPE. )

V Katalogizaci záložka svazky lze nově u čísla dokladu vyvolat okno další údaje o dokladu a uvést například číslo faktury či data vystavení nebo splatnosti faktury souhrnně pro celý doklad.

V režimu Úbytky při vyřazování svazků lze volitelně přenášet do položky cena nákladovou cenu svazku. ( Definiční proměnné, záložka síťové, proměnná xnNcenaUbytku. )

Akvizice záložka přehled titulů obsahuje ve filtrovacím výběru dole více možností: Desideráta, Pouze objednávky, Objednávky a desideráta (přednastaveno), Všechny dokumenty.

Ve vyhledávacích formulářích ( Filtr, Vyhledávání a Výstupy ) lze pro určité kódové hodnoty použít výběr, například pro Jazyk dokumentu, zemi vydání či pro lokaci svazku.

Okno Tisk čárového kódu záložka výčtem: funkční klávesa F2 dopočítává druhé číslo čárového kódu podle toho kolik se jich na stránku vejde. Funkční klávesa F3 po stránkách přidává násobek, klávesa F4 jej ubírá.

Jako standardní zobrazení detailu záznamu dokumentu na WWW katalogu doporučujeme návěšťový lístek. ( V tabulce DEFTYPV zvolte IMPLicitní řádku formuláře WWW z TYPem NLHL )

Ve článcích po zadání jména zdrojového časopisu naskočí automaticky ISSN a podnázev časopisu pokud jsou ve slovníku zdrojových časopisů tyto údaje uvedeny. ( V tabulce DEFPOLI do sloupce validace pro pole 461 podpole t nastavit volání funkce uprav(). )

Definování lokálních zdrojů (ISHARE, TURBO) a externích Z39.50 zdrojů (definiční tabulka DEFZSRV a DEFTURBO) prostřednictvím nového formuláře umožňující komfortní nastavení. (Pomůcky - Nastavení externích zdrojů)

Nový druh dokumentu Muzejní sbírka starých tisků obsahuje možnost tisku evidenční karty dle jednotné evidence muzejních sbírek.
(Přidat do DEFPOLI vše co má úroveň SB, nahrát DOKUMENT a UROVNE z disket nebo do stávajících založit SB - Sbírky starých tisků a provést kopii úrovně ST do nové SB. Při UPDATE se automaticky nahraje nová sestava KAMUJL00.

Režim vyhledávání obsahuje nové výstupní bibliografické sestavy podle mezinárodní normy ISO 690.
(Při UPDATE se automaticky nahraje nová sestava VYBIHT10)

Nová výstupní sestava Přehled počtu uložených titulů všech druhů dokumentů.
(Při UPDATE se automaticky nahraje nová sestava VYPR0010)

ISHARE - přebírání záznamů AV médií a ostatních druhů dokumentů. (Nutné aktualizovat ISHARE.EXE)

UniCode - komplexní podpora mezinárodního kódování znaků. Možnost zadávání, ukládání a zobrazování na WWW katalogu libovolných znaků národních abeced (podmínkou je operační systém WINDOWS 2000 a vyšší).
(CLAVIUS.INI doplnit řádku UNICODE=ON v sekci Default)

Modul katalogizace všech druhů dokumentů zavádí nad rámec formátu UNIMARC předmětové heslo typu Chronologické údaje. Na výstupech je formátováno jako národní pole 965 a v MARC21 jako již oficiální pole 648.

Režim Akvizice obsahuje možnost hlídání rozpočtu pro jednotlivé oddělení (lokace). Zároveň je k dispozici možnost rozpisu faktur a dorovnávání jejich celkových cen.

Ve slovnících lze vyfiltrovat použité nebo nepoužité záznamy - rozvírací seznam v poli Zobrazovat.

Při přebírání záznamů systém dovoluje vyloučit přebírání vybraných polí. Seznam polí nebo seznam částí polí (oddělené středníkem) lze zadat pomocí ikony Filtr.

Uložený dotaz INIT má trvale přiřazenou tzv. horkou klávesu SHIFT + F9.

Definování podmínek dotazu (definiční tabulka DEFDOTA) prostřednictvím nového formuláře umožňující komfortní nastavení.
(Pomůcky - Definice vyhledávacích položek)

Pro definování výběru fondů (definiční tabulka DEFDRUHD) je k dispozici nový formulář pro snadnější nastavení.
(Pomůcky - Definice vyhledávaných fondů)

Pro pole Rozsah u knih a AV medií je možné na <F6> zapnout okno pro zadání zkratky dle výběru.
(definovat v DEFPOLI pro podpole 215c sloupec hodnota zkratky() jak pro obecnou tak pro AV úroveň, zároveň nakopírovat do DATA\DEFZKRT.DBF)

Lze nastavit současné použití volby Převody fondů (Systém - Převody) a možnost vytvářet a tisknout dodací listy dokumentů pro jednotlivé lokace (Výstupy - Dodací listy).
(Nastavení pomocí Definiční proměnné na stanici)

Systém umožňuje do vstupních polí ve formuláři vyhledávání - Nový titul zapsat údaje o i malými písmeny. Hodnotu vstupního pole ISBN/ISSN lze zapisovat bez pomlček. Pro zadání ISBN můžete použít skener.

Ve všech slovnících je doplňováno jméno uživatele (třípísmenná zkratka uživatele), který nový záznam vytvořil. Je možné podle něj filtrovat. (Nutno zadat definici do DEFDOTA položka Tzpracoval)

V režimu Oprava údajů o exempláři lze upravovat pouze dokumenty přidělené uživateli.

Při startu každého modulu je testován tzv. licenční klíč, ty budou knihovnám v nejbližší době vydány. Bez nich není možné nové verze použít !

Nové nastavení zálohování dat systému CLAVIUS. Viz servisní manuál.

V katalogizaci AV médií - Vkládání jednotlivých skladeb lze pomocí pravého tlačítka myši jednoduchým způsobem řadit skladby.

Ve slovníku Dodavatelů povolena standardní funkce pro všechny slovníky, funkce Použití.

V režimu Evidence periodik na záložce Evidence výtisků lze provést evidenci dvojčísla pomocí tlačítka Dvojčíslo.

V menu Pomůcky je nová funkce Update přes Internet.

Pomocí funkční klávesy F6 lze ve vstupních polích, kde zadáváte hodnotu ve zkratce, vyvolat okno s definicí zkratek. Viz servisní manuál - definiční tabulka DEFZKRT.

Nové okno Nedodaná periodika v Evidenci čísel periodik umožňuje tisknout výstupy, volitelný odskok na příslušný titul nebo výběr dodavatele, pro kterého se nedodané kusy zjišťují.

Režim Akvizice- tlačítko Objednávka. V okně pro tisk objednávky, souboru objednávek nebo tisk přehledu dosud nevyřízených objednávek systém automaticky vyplňuje ve vstupním poli Číslo objednávky poslední tj. nejvyšší číslo objednávky podle datumu objednání. Tento údaj lze samozřejmě přepsat. Ve vstupním poli Číslo objednávky je k dispozici rozvírací seznam všech dosud vytvořených objednávek.

Režim Filtr, Vyhledávání nebo Tiskové výstupy: zadáte-li podmínku např. Datum narození po 1. leden 1956, systém vybere i záznamy, které mají vyplněn pouze příslušný rok. Podmínkou je nový CLAVIUS.EXE a změna definiční tabulky DEFDOTA.

V případě, že chcete v režimu Filtr, Vyhledávání nebo Tiskové výstupy vybrat záznamy podle datumu, lze zadat pouze poslední dvojčíslí roku např.01=2001. (Poznámka: platí pouze pro rok 20XX).

V Evidenci periodik na záložce Evidence čísel periodik je nová funkce automatické kompletování, tzn. založení jednoho svazku pro všechny kusy z jednoho evidenčního listu. Např. ročník jednoho titulu periodika lze půjčovat jako jeden svazek. Tlačítko Zkompletovat je k dispozici pouze v tom případě, má-li uživatel právo editovat Komplety periodik (druh dokumentu "KO"). V menu Katalog má takový uživatel volbu Komplety. Pokud je na záložce Evidence čísel periodik zatržený volič Měnit informace při zadávání, je uživatel po stisku tlačítka Zkompletovat automaticky přesunut do režimu Katalog-Komplety.

V režimu Tisk čárových kódů lze nadefinovat výběr pro tiskový výstupy i podle datumu a času.

Režim Akvizice - záložka Rozpis exemplářů - svazků záložka Objednávky: Pokud kliknete pravým tlačítkem myši na záhlaví sloupce K dodání, jsou všechny hodnoty ve sloupci vynulovány.

Pomůcky - Definiční proměnné: Hodnota x1AutListek=.T. umožní automatické zobrazení katalogizačního lístku vybraného titulu z přehledu titulů v režimu Katalogizace. Ke správnému zobrazení katalogizačního lístku nesmí být otevřené žádné další okno.

V režimu Katalogizace-Nápověda je aktivován odkaz na internetové stránky systému CLAVIUS.

Filtr úbytků umožňuje výběr bez ohledu na druh dokumentu. Určeno pouze pro statistiky a tiskové výstupy. Volič Pro všechny druhy dokumentů .

Volba Pomůcky-Ladící funkce - Tematika vyvolá editaci externího programu TEMATIKA.prg.

V Nastavení cirkulací periodik jsou voliče Zobrazuj jen použitá periodika a Zobrazuj jen použité čtenáře k dispozici na obou záložkách současně. Voliče jsou automaticky zaškrtnuty, kromě prvního spuštění, tzn. v případě, že není definována ani ani jedna cirkulace.

Rozšířené možnosti nastavení kopírování polí včetně možnosti nastavení trvalého kopírování polí a vyplněných údajů. Standardní funkce voliče Kopírovaní je zachována (viz Nápověda: 3.1. Katalogizace-Vstupní formulář). Přibyly čtyři nové volby, které rozšiřují funkci Kopírování. Nové volby jsou k dispozici, kliknete-li pravým tlačítkem myši na volbu Kopírování v levé horní části na formuláři v režimu Katalogizace. Nejprve standardním způsobem vyberte pole a podpole včetně údajů, která chcete zkopírovat při tvorbě nového záznamu.
- Zobrazit přehled akt. nastavených kopírovaných polí - přehled všech polí a podpolí, u kterých je nadefinováno kopírování. 
- Nastavit platnost akt. kopírovaných polí do uzavření okna - nastavené kopírování polí a podpolí včetně vyplněných údajů platí, dokud neopustíte formulář, tzn. nezavřete okno Katalogizace.
- Uložit akt. nastavení kopírovaných polí akt. uživateli - nastavené kopírovaní polí a podpolí včetně vyplněných údajů platí vždy při přihlášení aktuálního uživatele.
- Uložit akt. nastavení kopírovaných polí všem uživatelům - po přihlášení všech uživatelů platí nastavené kopírování, tzn. jedná se o trvalé kopírování polí a podpolí včetně vyplněných údajů. V případě, že má uživatel nastavené své vlastní kopírování, má toto individuální nastavení přednost.

V režimu Evidence periodik na záložce Evidence výtisků lze provést evidenci dvojčísla jednoduchým "dvojklikem" myší na odpovídající číslo.

Režim Akvizice - okno Kopírované informace pro nové svazky:
- Vstupní pole Číslo příjemky není povinné - nemusí být vyplněno. Pokud nezadáte u vkládaného svazku v režimu Nový číslo příjemky, systém automaticky doplní "?".
- Vstupní pole Dodavatel - systém CLAVIUS nabízí volitelné nastavení při vyplňování vstupního pole Dodavatel. Standardní nastavení dovoluje zadat pouze položku ze slovníku dodavatelů, který lze samozřejmě přímo ze vstupního pole editovat.(viz Nápověda - 2.1.2.1. Záložka Objednávky). Pokud zvolíte druhé nastavení, lze při vyplňování pole využít také slovník dodavatelů, ale v případě, že do vstupního pole vložíte název nového dodavatele, je doplněn do slovníku dodavatelů automaticky hned při opuštění vstupního pole. (POZOR! Do slovníku dodavatelů je uložen i chybný název dodavatele).

V režimu Autority je do navigačního panelu přidána ikona umožňující aktualizaci autorit pomocí protokolu Z39.50 z báze Národních autorit budovaných v Národní knihovně. Kliknutím levým tlačítkem myši provedete aktualizaci vybrané autority. Kliknutím pravým tlačítkem myši provedete aktualizaci celého souboru autorit z báze Národních autorit, který je určen týdnem, kdy byl vytvořen. Nastavení a aktivaci funkce aktualizace autorit provede servisní středisko - definice spojení, přístupového hesla apod.

Nový režim CIRKULACE PERIODIK, který slouží k definici pořadí výpůjček jednotlivých titulů periodik.

Podle potřeb uživatele nabízí systém CLAVIUS možnost vytvářet a tisknout dodací listy dokumentů pro jednotlivé lokace (Výstupy - Dodací listy) nebo funkci PŘEVODY FONDU - dokumentovaný převod svazků z jedné lokace na jinou lokaci a tisk převodových seznamů (Systém - Převody). Aktivní je vždy pouze jedna volba. Pro stávající uživatele je funkce Převody fondu standardně nahrazena tiskovými výstupy Dodací listy. Nastavení lze samozřejmě změnit.

Při editaci polí, na které se váže slovník jako např. pole Autoři, Místo vydání, Nakladatelé apod. lze vyvolat pomocí klávesy F9 okno Autority. V závislosti na nastavení systému je vyvoláno buď okno pro zakládaní nové Autority (určeno především pro majitele protokolu Z39.50) nebo okno pro editaci autority.

Autorita převzatá pomocí protokolu Z39.50 z báze národních autorit budovaných v Národní knihovně se automaticky označí písmenem A (pokud neurčíte jinak).

Nový režim PŘESUN SVAZKŮ umožňuje přesunout záznamy o svazcích jednoho titulu k jinému vybranému titulu. V hlavním vodorovném menu vyberte volbu Systém - Přesun svazků.

Překročení maximálního počtu opakování polí podpolí je oznámeno varovným hlášením.

Nová funkce Vybraným titulem přepsat aktuální záznam v okně Nový titul (ikona Nový).
V seznamu všech titulů na záložce Tituly vyberete záznam, který chcete přepsat jiným titulem z báze titulů systému CLAVIUS. Dále aktivujete ikonu Nový a do vstupních polí v okně Nový titul zadáte alespoň jeden údaj o titulu, kterým chcete přepsat aktuální záznam, a stisknete tlačítko Hledej tituly. Na druhé záložce Vyhledané tituly vyberete ze seznamu shodných nebo podobných titulů konkrétní titul, kterým chcete přepsat aktuální záznam, a stisknete tlačítko Vybraným titulem přepsat aktuální záznam. (POZOR!!! přepsány jsou i podřízené záznamy např. skladby).

Nový režim OPRAVY ÚDAJŮ O EXEMPLÁŘÍCH slouží k hromadné změně svazkových údajů. V hlavním vodorovném menu volbu vyberte Systém - Opravy údajů o exempláři.

V režimu Vyhledávaní je k dispozici seznam předchozích dotazů (šipka v pravé části okna). Seznam se vyprázdní ukončením práce v systému CLAVIUS.

Evidenční list v režimu Evidence periodik lze editovat nebo odstranit přímo ze záložky Evidence čísel periodik.

Rychlá volba - v režimech Vyhledávání, Filtr a Tiskové výstupy systém umožňuje vyvolání dotazů a podmínek kombinací kláves SHIFT + klávesy F1 až F9. V okně Uložení dotazu (tlačítko Ulož) v poli Rychlá volba stisknete kombinaci kláves SHIFT + F2 až F9. Kdykoli nyní v okně Zadání kombinovaného dotazu stisknete zadanou kombinaci kláves, vyplní se vstupní pole podmínkami definovaného dotazu.