Postup převodu dat nové REKS knihovny používající Clavius (LANius)

Má-li knihovna LANius, převeďte jej nejprve na Clavius, známý postup je stručně zde:
1) Přenesení kompletní složky LANius do pomocné složky např. PREVOD\LANIUS + indexace
2) Instalace lokálního Clavia z disket do složky PREVOD\CLAVIUS (katalogizace,výpůjčák a převodník)
3) Spuštění převodníku LAN2CLAV s tím, že se nastaví hlavně lokace u periodik, kompletů a brožur
4) Spuštění katalogizace Clavius a kontrola převodu zejména lokace u periodik, kompletů a brožur

  1. Přípravné práce na datech kmenového fondu SQL Clavius (příprava REKS)
    1) Update Clavia po internetu v kmenové složce Clavius SQL
    2) Pomůcky>Základní údaje o knihovně>Ikona nový = přidání nové knihovny pomocí průvodce
    3) Průvodce upraví definiční tabulky pro novou definovanou knihovnu a přidělí ji její ID (0 pokud je první)
    4) V Pomůcky>Nastavení>Uživatelé definovat další uživatele a určit správce REKSu

  2. Přípravné práce na připojovaných datech Clavia malé knihovny
    1) Pokud má knihovna ve fondu knihy VF s přír. čísly + 5.000.000, ve foxíkovi příkazem FoxPro čísla změnit
    na původní bez 5 miliónů, aby se propojily výpůjčky na svazky kmenového fondu regionální knihovny.
    USE SVAZKY
    REPL PCISLO WITH STR(VAL(PCISLO)-5000000,12) FOR BETW(VAL(PCISLO),5000000,5999999)
    USE
    2) Výstupy>Export dat>Knihy vyexportovat všechny svazky knih, ale bez výměnných souborů do ISO.
    Například podle lokace (Lokace kromě VF) nebo rozsahem př. čísel (přírůstkové.číslo mezi 1 - 7000)
     
  3. Vlastní připojení dat (práce v SQL Claviu regionální knihovny)
    1) Nejprve nastavte v Definičních proměnných tématiku pro REKS.
    2) Přihlásit se do Clavia jako REKS knihovna jejíž data chci importovat.
    3) Pomocí Systém>Import>Knihy naimportovat svazky ze souboru ISO. Zapnout Titulování bez kontroly ISBN.
    4) Je nutné zkontrolovat u všech periodik včetně Ev. Listů lokaci, jenž budou mít v společné bázi
    5) Připojení periodik: dejte ve Foxíku ( přihlášeni na REKS knihovnu ) :
       do ADDEXTPE with "C:\PREVOD\CLAVIUS\DATA" , "<lokace>"
     
  4. Před připojením výpůjčního protokolu je často třeba změnit původní čísla čtenářů
    V připojovaných DBF datech malé knihovny změňte písmeno oddělení - spusťte v nich CLEX.EXE a v režimu
    "Systém-Nastavení-Oddělení a jejich vztahy" přepište písmeno oddělení na nové, použité v cílovém SQL Claviu
    Většinou se k původním číslům čtenářů přidává předčíslí které je pro čtenáře definováno v REKSu
    Například rozsah v REKS pro připojovanou knihovnu je 200000-209999
    Vlastní připojení výpůjček proveďte pomocí CLEX.EXE PRIPOJ <oddělení> <cesta-k-pův.Claviu> +200000
    Za parametrem PRIPOJ lze nově napsat nejen písmeno oddělení a cestu k připojovaným databázím, ale
    nově i další parametr např. +200000, o kolik mají být upravena připojovaná čísla čtenářů ve všech tabulkách
    ( tento parametr musí být číslo začínající + nebo - ).
    Aby fungovaly původní průkazy čtenářů je třeba zařídit pomocí "Systém-Nastavení-Význam čárových kódů" !
    Např. pro původní čtenáře 1 až 9999 přečíslované o +200000 na knihovně připojené s IDknihovny 0
    v tomto okně nastavte jako první řádku : 7000000 , 7009999, 6800000, -- , 0
    ( od čísla na průkazu chceme odečítat 7000000 snížených o 200000, tj. tak vzniklo těch 6800000 )

  5. Další nastavení SQL Clavia po převodu
    1) Zjistit a uložit poslední přírůstkové číslo knih a periodik + poslední čárový kód a uložit jej do NEWID
    2) Ručně appendovat UBYTKY.DBF do SQL tabulky UBYTKY a nezapomenout doplnit IdKnihovny
    3) Nastavit fond pro rezervace ( pokud knihovna používá plnohodnotný REKS tj. terminálový přístup )

Tento dokument spravuje : Jiří Šilha


ZPĚT na hlavní stránku Otázky, připomínky : info@lanius.cz